打造北方化工產業(yè)生態(tài)服務云平臺 ——渤化集團“渤化易采”采購管理平臺
一、項目背景
天津渤海化工集團有限責任公司（簡稱為“渤化集團”）是天津市國資委直接監(jiān)管的企業(yè)集團，擁有國有及國有控股企業(yè)160戶，收入1100+億，業(yè)務覆蓋氯堿化工、石油化工、煤化工、橡膠制品、精細化工和化工新材料等，有著百年悠久歷史。
為積極響應市國資委數字化轉型升級要求，渤化集團加快推進集團采購業(yè)務的集中管控，推動集團采購業(yè)務陽光化、標準化，發(fā)揮集團規(guī)模化采購優(yōu)勢，從而達到集團管控和降本增效目的。渤化集團通過對標先進企業(yè)和同類型國有企業(yè)采購平臺建設經驗，推動集團采購業(yè)務數字化變革，以電子采購作為集團企業(yè)數字化轉型的支點，通過電采平臺推進數字化創(chuàng)新，提升供應鏈基礎能力和產業(yè)鏈現代化水平，加快構建集團高質量發(fā)展新格局，讓百年老店煥新顏。
渤化集團數字化采購建設思路側重于平臺的共享服務模式，需符合科學發(fā)展、集約化建設和節(jié)約型社會要求，符合國家及政府關于企業(yè)數字化轉型的政策要求。作為公共服務平臺，對提升企業(yè)數字化水平，降低企業(yè)運營成本，增加企業(yè)競爭能力具有積極的促進作用。針對渤化集團信息化現狀，如果僅僅憑借現有人力資源配置，遠遠不能夠形成集團采購管控體系，因此必須通過搭建采購平臺作為抓手，通過平臺整合集團資源；另外除了考慮電子采購信息化系統(tǒng)的部署之外，采購平臺的管理與運營經驗也是平臺建設和運營要考慮的重要因素。基于渤化集團現狀，2020年11月，渤化集團與浪潮集團攜手共同打造電子采購云平臺—“渤化易采”平臺。首要做好采購管理，內部互供，在此基礎上逐步推進采購服務平臺的建設與運營，為渤化數字化轉型邁出堅實的一步。
二、實施方案
1.上線電子商城eMall
2020年12月4日召開項目啟動會，根據 “總體規(guī)劃、分步實施”的理念，分階段實施渤化易采平臺搭建。首先從打造電子商城系統(tǒng)入手、成立專項運營團隊負責商城運營。初步滿足了集團從管理、監(jiān)督、服務型企業(yè)集團向業(yè)務強管控型企業(yè)集團轉型的需要，實現了內部互供、發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，提高集團整體經濟效益，通過接入多家國內大型電商超市貨源，實現辦公用品的一鍵下單、一站式采購。
2.完善電子招標大廳eBidding
搭建公開招標管理平臺，實現了招標全流程風險合規(guī)與紀檢審計過程管理。覆蓋從采購申請、立項、發(fā)標、評標、定標、簽訂合同全過程，支持招標、競價、談判等多種采購尋源方式。其中，電子招標功能符合《電子招標法》要求，符合電子招標投標交易平臺技術認證規(guī)范，并通過了“電子招標投標系統(tǒng)交易平臺認證”，保證招標過程全流程線上可追溯，實現陽光采購。
3.搭建“商機匯”尋源平臺eSourcing
平臺的搭建不僅要解決企業(yè)內部資源的整合，同時需要兼顧外部產業(yè)鏈資源的有效利用。通過搭建公共服務平臺，打破企業(yè)界限，使得企業(yè)能夠與外部互聯互通，形成跨產業(yè)交易網絡。商機匯板塊具備比質比價、拼采及競價功能。單筆物資采購估算價在50萬元人民幣以下的，可通過比質比價方式采購，向不少于3家供應商發(fā)出邀請。供應商由各二、三級企業(yè)負責邀請或由供應商主動申請，按照《平臺供應商管理辦法》，對供應商進行準入及評價。公共交易平臺支持靈活的、社交化的多種方式進行采購，提供供需對接、交易撮合等服務，滿足集團不同規(guī)模、不同場景的采購需求，幫助集團快速尋源，降低采購成本，提高核心競爭力。
4.創(chuàng)新協(xié)作模式、持續(xù)經營
平臺在選型之初，考慮到平臺的建設與運營不僅僅是軟件系統(tǒng)的部署、更重要的在于后期的運營模式探索與經驗復制。通過與浪潮集團合作、“共營一個平臺、形成一套制度、培養(yǎng)一個隊伍、達成戰(zhàn)略合作”。同時，雙方共同經營以渤化集團為基礎的北方化工頻道，推動渤化采購數字化由企業(yè)上下游向產業(yè)生態(tài)級邁進。
三、實施效果
1．電子商城
電子商城自12月4日項目啟動到上線交付僅用時26天，渤化易采電子商城采用京東、蘇寧貨源價格及對接方案，為渤化集團獲得更低辦公品直采價格及更高效的物流配送。渤化易采商城在緊迫的時間內，完成了平臺、制度、運營團隊從無到有的建設，為渤化集團帶來了先進的管理及運營模式 ，開創(chuàng)了渤化集團運用信息化手段實現采購業(yè)務集中管理從而達到降本增效目的的里程碑式節(jié)點。
截至當前集團內已有82家企業(yè)投入使用，商城在售商品數量398.34萬個，商城采購量已達三百多萬元。以碳粉盒為例，采購價格由89元下降到66.24元，成本降低25%，低值易耗品整體降低成本5%。此外，商城支持企業(yè)開店，支持渤化產品內部互供（截至目前上架105種內部互供產品，銷售額達八十多萬元），建成渤化特色的內部交易市場。
2．招標大廳
2021年3月31日，渤化易采招標平臺按照項目進度計劃準時正式上線，初期試運行階段，由集團二級企業(yè)渤化進出口公司（招標代理公司）負責招標工作線上立項審批、發(fā)布招標公告及開評標過程錄入等業(yè)務，二級企業(yè)負責線上發(fā)送招標委托申請，錄入采購合同等業(yè)務，集團公司可實現對企業(yè)招標業(yè)務的全數據管控。7月15日，實現線上開評標大廳等功能，實現全流程數字化。二級企業(yè)線上發(fā)送招標委托申請已完成20筆業(yè)務，已提交委托16筆業(yè)務；渤化進出口公司目前已受理委托16筆業(yè)務。目前專家注冊數量196位；審核通過53位（其余專家正在陸續(xù)執(zhí)行注冊操作）。供應商目前通過渤化易采平臺完成注冊131家，試點項目的3位供應商已在平臺上進行了報名登記與標書下載工作。
3.商機匯
為保證項目按照計劃及時交付并投入使用，商機匯采取迭代式構建方法，多功能同步并軌開發(fā)，邊構建、邊調研、邊完善。目前收集主要企業(yè)“三化兩鹽”物料代碼并錄入系統(tǒng)，已進行12筆詢價業(yè)務操作，集團公司1筆，永利化工1筆，漢沽鹽場10筆；新增采購用戶23人次，目前商機匯用戶（包含商城用戶）共計400余人；目前已完成104家集團級供應商入駐，69家單位級供應商入駐。
4．合規(guī)與紀檢審計全過程管理。
對采購合規(guī)風險與紀檢審計過程進行管理，做到事前控制：嚴格客商準入，優(yōu)化分級管理，落實采購政策，固化采購制度。自2021年1月19日對原有《產品銷售管理辦法》和《貿易管理及風險管控辦法》進行修訂并下發(fā)各公司后，于4月9日下發(fā)了《物資采購管理辦法》、《物資采購招標管理辦法》和《機關本部物資采購管理辦法》，7月30日下發(fā)了《渤化易采平臺應用指導意見》、《渤化易采平臺供應商管理辦法》、《渤化易采平臺評標專家管理辦法》；事中控制：需求自動匯總，逐級把控風險，法定招投標程序全程留痕追溯，固化驗收標準，逐批分布驗收；事后控制：采購實施監(jiān)督，過程進行復查，建設合規(guī)風險數據庫等。
5．創(chuàng)新商業(yè)模式，構建產業(yè)新生態(tài)。
通過共建北方化工頻道，匯集化工類行業(yè)企業(yè)，共享尋源資源，擺脫單一交易市場，圍繞渤化集團，發(fā)揮供應鏈協(xié)同效應。頻道內企業(yè)可以共享渤化集團同等的商品質量、協(xié)議價格、商品目錄、供應商資源等，渤化集團也可以通過對平臺的運營，達成盈利，完成從消費中心向利潤中心的轉變，構建新生態(tài)采購交易平臺。
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